2020年13号文件:关于《广安市义务工作者联合会志愿服务活动管理办法》实施的通知
作者:子晓 来源:市义工联办公室 发表时间:2020-03-02 16:27:26 浏览次数:
各分会、义工联各部门:
       为切实加强和规范广安市义务工作者联合会开展的志愿服务活动,参
照广市义联【2020】10号《广安市义务工作者联合会关于《广安市义务工作者联合会物资管理办法》、《广安市义务工作者联合会接收社会捐赠款物使用管理办法》和《广安市义务工作者联合会项目资金使用管理办法》实施的通知》的要求,经广安市义务工作者联合会第六届理事会一致讨论通过了《广安市义务工作者联合会志愿服务活动管理办法》下发给你们,请各分会、义工联各部门按照文件操作和执行。
 
                                                                                                  广安市义务工作者联合会
                                                                                                      2020年 3月 2 日
      附:
       1. 《广安市义务工作者联合会志愿服务活动管理办法》
 
 广安市义务工作者联合会
志愿服务活动管理办法
第一章 总则
       随着广安城市文明的发展和进步,志愿服务活动越来越多,同时对志愿服务工作也越来越严格和规范。为规范和促进本会志愿服务活动有序、规范的开展,特制定本流程办法。
第二章 申报
       第一条 严禁任何人以个人的名誉在社会上联系或组织广安义工活动。如有单位联系广安义工,个人方可提供办公室联系人电话。办公室根据不同情况安排人员接洽。严禁任何人不经理事会同意安排组织义工活动,否则属个人行为。
      第二条 市义工联及各分会开展志愿服务活动需提前一至三天(特殊情况除外)向秘书处申报,由秘书处上报理事会审批。
      第三条 理事会对秘书处上报的活动及时审核,根据理事会讨论情况由会长或执行会长签署同意后,由秘书处或各分会负责人将活动信息发布。未经理事会审批开展活动视为组织者的责任,与义工联无关,同时广安义工联不得将活动的计时录入全国志愿者活动网的时长。
第三章 招募
       第四条 全市义工联每次志愿服务活动信息在市义工联、各分会的QQ工作群、微信群招募参加活动义工。
       第五条 市义工联及各分会的志愿服务活动需同时在全国志愿者服务网上发布,活动结束后由市义工联办公室根据活动实际情况为参与义工录入志愿服务时长。
第四章  管理
       第六条 每次志愿服务活动由秘书处建立临时活动微信群,参与本次活动的义工在活动开始、结束在临时活动群实时签到,活动结束参加义工应及时退出该群。
       第七条 每次志愿服务活动需要的相应物资,活动负责人需提前向仓库管理人员申领;活动结束后,活动负责人务必在三日内归还。同时在相应过程中完善申领、归还手续。如因特殊原因无法按期归还的,请务必向仓库管理人员作出说明,并明确归还期限。
       第八条 归还服务活动物资时,仓库管理人员要确认物资的完好无损,领取双方签字认可,对于消耗物品(如宣传单等)要在登记册中注明消耗情况。
       第九条 每次志愿服务活动招募的车辆需要统一管理,由活动负责人根据实际情况如实填写派车单。
第五章 资料
       第十条 每次志愿服务活动的负责人应分工安排人员收集本次活动文字、影像资料,活动负责人完善收集的资料后交市义工联办公室存档,不得擅自发布给无关人员,如若发现有此等情况,视为本次活动无效。
      第十一条 每次志愿服务活动由活动负责人撰写简讯,简要说明活动开展时间、地点、内容、参与义工人数、参与车辆、活动效果等信息。
第六章 活动所需物资采购
      第十二条  活动需要采购物资的志愿服务活动,由活动负责人填报申购单交秘书处报理事会审批,理事会批准后,同时需两人或两人以上参与询价并经理事会批准后,购置物品参照【2020】10号文件方可采购。否则视为无效采购,其采购的物资由采购人员自行负责。
      第十三条 物资采回后填写物资入库单,志愿服务活动结束后,活动负责人需向秘书处填写活动物资使用出库单,由秘书处物质管理人员登记造册。
第七章 责任人
      第十四条 每次志愿服务活动负责人需负责整个活动开展相关事宜,保障活动顺利进行的同时,要完整收集活动资料送至秘书处收集保管,对参加活动的义工进行合理安排分工,活动负责人安排专人照相和传递,同时要备案人员。
     第十五条  参加志愿服务活动的义工严禁私拍照片,更不得将活动照片用于自己的QQ空间和微信朋友圈对外泄露。
     第十六条 分管理事要监督所分管的部门活动,每次志愿服务活动的开展情况,在每次志愿服务活动临时建立的群中对活动开展出现的问题提出建议。
      第十七条  各分会活动参照本办法执行。
第八章 附则
       第十八条 本办法2020年 3 月 8 日实施。
       第十九条 本细则的最终解释权属广安市义务工作者联合会。

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